Nyheder

4
jul

Statistik med solskins-tal

Hermed en statistik både for hele sæson 2017/18 og for maj-juni salget vedrørende sæson 2018/19. Vi kan med stor glæde meddele jer, at billetsalget går godt. Publikum benytter i højgrad rabatordningen, og forsalget til 2018/19 tyder allerede på, at vi kan se frem til endnu en forrygende sæson.

Læs hele statistikken her

Vi ønsker alle en rigtig god sommer!

26
jun

Deadline for Teaterguide september

Så er det ved at være tid til at indtaste arrangementer til sæsonens første teaterguide. Som de fleste af jer er klar over distribueres teaterguiden med Nettos kundemagasin Lime i 135.000 eksemplarer. Derudover distribueres teaterguiden også til alle teatre med egen scene i teaterbilletter-samarbejdet og til biblioteker i Storkøbenhavn. Sæsonens første teaterguide udkommer den 6. september.

Formatet bliver også denne gang i lomme-/taskeformat (A6), selvfølgelig i tråd med Teaterbilletters visuelle identitet. Teaterguiden indeholder både billeder og korte teasertekster (husk at lave en teasertekst med maks. 70 karakterer inkl. tegn og mellemrum).

DEADLINES

3. AUGUST          Alle forestillinger oprettet i Tereba. HUSK teasertekst.

12. AUGUST        Korrektur udsendes

14. AUGUST        Aflevering til tryk

6. SEPTEMBER Teaterguiden udkommer

Teaterguiderne er et supplement til sæsonkataloget, som fortsat distribueres ved salgsstart til alle de trofaste teatergængere.

8
jun

Billetsalget sætter ny rekord

Vi har været statistikken igennem mindst 30 gange for at være sikre – og den er god nok. Vi har allerede ved udgangen af maj måned et højere rabatsalg end nogensinde før for en hel sæson i de 9 sæsoner, hvor Scenit har ført denne statistik. Det er meget glædeligt og vi er megastolte både af det vellykkede markedsførings-, web- og kommunikationsarbejde fra Teaterbilletter-samarbejdets side og af alle jer på teatrene over den gode sæson i fællesskabet.

Statistik-opgørelsen her handler kun om sæson 17/18. Forsalget til sæson 18/19 ser også meget lovende ud, men vi kan desværre ikke trække statistik for rabatsalget før vi har fået tilskudspuljer fra Slots- og Kulturstyrelsen.

De tørre tal

Der er i alt solgt 429.047 billetter fra salgsstart den 25. april 2017 til 31. maj 2018. Heraf er 326.782 billetter solgt med rabat. I sidste sæson var der på samme tidspunkt solgt i alt 399.445 heraf 305.526 med rabat.

Der er stigende salg i alle kategorier. Der er solgt næsten 11.000 billetter mere med voksenrabat end på samme tidspunkt sidste år. Der er solgt ca. 10.500 flere billetter med børn/unge rabat og der er solgt ca. 8.300 flere løssalgsbilletter.

Læs hele statistikken her…

30
maj

Dialogmøde på Sort-Hvid den 24. maj 2018

Den 24. maj 2018 blev der afholdt dialogmøde hos Sort/Hvid i Kødbyen. Rigtig mange teatre var mødt op, og det er vi selvfølgelig altid glade for.

På mødet fortalte Søren Hall fra London Toast Theatre om følgegruppens arbejde og der var efterfølgende valg til følgegruppen. Fire medlemmer havde valgt at give plads til nye medlemmer, og vi vil derfor gerne have lov til at sige tak for indsatsen til Maja Ries fra Teater Grob, Anny Dirchsen fra Teater V, Sebastian Nervil fra Dansehallerne og Søren Normann Hansen fra Sort/Hvid.

Efterfølgende var der valg til følgegruppen som nu består af: Christine Bibaud fra Scene42, Jan Grube Christiansen fra Teatret Zeppelin, Charlotte Rindom fra Det Olske Orkester, Christine Worre Kann fra Teatergrad m.fl., Søren Hall fra London Toast Theatre, Marianne Søndergaard Madsen fra Teatret st.tv., Micaëla Strøbye fra Grønnegårds Teatret, Jakob Holm fra Mungo Park, og de nye medlemmer Anabela Lemos fra Riddersalen, Pelle Koppel fra Teater V, Søren Kyed fra Teatret ved Sorte Hest og Thea Kulavig fra Zangenbergs Teater.

På dialogmødet blev vi også præsenteret for CPH Stages nye app, som er udviklet i et samarbejde mellem BilletBillet, CPH Stage og Scenit. Fortæl endelig dine venner og jeres publikummer om den nye app, hvor man let og hurtigt kan købe billetter og finde forestillinger. Du kan downloade appen her:

Download Appen fra App Store (Iphone)
Download Appen fra Google Play (Android)

 

Til efteråret lancerer Teaterbilletter sin egen app, som i sin funktionalitet bliver magen til CPH Stages app, men naturligvis med vores eget design – vi glæder os til at fortælle, når appen er klar til download.

2
maj

Scenit og persondata

D.25. maj 2018 træder Persondataforordningen i kraft, og derfor ønsker vi at gøre jer opmærksomme på, hvordan Scenit håndterer den nye persondatalov i Tereba-sammenhæng. Tereba indeholder primært virksomhedsoplysninger og meget lidt persondata. Det er vigtigt, at I er klar over, hvordan rollefordelingen er (hvem er databehandler og hvem er dataansvarlig) og hvor I støder på persondata i Tereba.

Persondata i Tereba

I Tereba findes persondata kategoriseret som ”almindelige personoplysninger”. De persondata er:

  • i produktionen under ”Kreditering”, hvor I indtaster fulde navn på skuespillere, scenografer m.fl.
  • i produktionen under ”Foto”. Hvis et arrangementsfoto tydeligt viser en genkendelig person, så betragtes det som persondata.
  • i jeres Tereba-profils “Stamdata”, hvor I oplyser fulde navn på kunstnerisk ledelse, administrativ ledelse og kontaktperson.
  • og under “Kontakt”

Teatret/producenten er dataansvarlig

I følge persondataloven er teatret/producenten dataansvarlig. Det betyder, at du har det fulde ansvar for al data, som du indtaster i din Terebaprofil. Ansvaret indebærer, at du indtaster korrekte oplysninger og løbende opdaterer din Terebaprofil. Som dataansvarlig skal du være særlig opmærksom på ”de almindelige personoplysninger”. Vi anbefaler, at du indgår et skriftligt samtykke, inden du indtaster vedkommendes fulde navn eller benytter et genkendeligt foto i Tereba. Scenit skal ikke have samtykket. Det er et mellemliggende mellem teatret/producenten og jeres ansatte.

Scenit er databehandler

Rollen som databehandler tilkommer Scenit, der står bag databasen Tereba. Scenits opgave er at opbevare, beskytte og behandle data korrekt og i overensstemmelse med den nye persondatalov. Derudover har Scenit ansvaret for at informere jer om, hvad data bruges til og hvilket formål data tjener.

Formålet med de data du indtaster i Tereba er:

  • at synliggøre forestillinger i salg
  • formidle aktuel scenekunst til publikum
  • dokumentere og indsamle historiske data om professionel scenekunst i Danmark.

Scenit har fået til opgave af Kulturministeriet og Slots- og Kulturstyrelsen at drive scenekunstportalen scenen.dk og indsamle data til scenekunststatistikken. Derudover videregiver Scenit data til vores faste datamodtagerne, der hjælper os med at opnå formålet med data.

Se Terebas faste databehandlere og datamodtagere her

Vi er i fuld gang med at udforme en databehandleraftale, hvor producenter/teatre skal godkende, at Scenit må behandle og opbevare deres data i Tereba i overensstemmelse med den nye persondatalov. Nærmere information om databehandleraftalen og proceduren for denne kommer ud til jer senere i maj.

25
apr

Sæsonlancering 18/19 på REPUBLIQUE

Kære teatre/producenter

I mandags mødtes teatrene bag Teaterbilletter til sæsonlancering 2018/19 samt fejring af Teaterkataloget, som I allerede har modtaget på teatrene. Husk at lægge det frem til jeres publikum. Teaterkataloget kan læses online her.

Kataloget distribueres på St. Bededag fredag d.27. april til alle faste kunder og samme dag med Dagbladet Information. Søndag d.29. april sendes kataloget ud med Politiken til alle abonnenter øst for Storebælt. Desuden distribueres det til alle caféer med kultursøjler, til biblioteker og sammen med Matas magasin ”Skøn” i Storkøbenhavn.

Scenit vil sammen med BilletBillet gerne sige tak til alle jer, der deltog i arrangementet på REPUBLIQUE. Det var dejligt at se så mange støtte op om Teaterbilletter-samarbejdet. Udover over teatrene havde vi også fornøjelsen af at have besøg af Ditte Hansen, der er ambassadør for Teaterbilletter den kommende sæson.

Vi glæder os over det gode samarbejde og ser frem til endnu en forrygende sæson.

20
apr

Nye åbningstider og et kryds i kalenderen

Kære teatre/producenter

Så nærmer sommeren sig, og det betyder, at vi skal have vores årlige Dialogmøde. Så sæt kryds i kalenderen torsdag d.24. maj kl.16 på Teater Sort/Hvid, hvor Scenit åbner dørene for endnu et spændende arrangement. Der vil som sædvanlig være valg til følgegruppen, oplæg om et relevant emne for teaterbranchen og dejlig mad. Vi glæder os meget til at se jer.

Derudover vil vi informere jer om, at BilletBillets fælles billetkontor for Teaterbilletter har fået nye åbningstider for både telefonisk og personlig henvendelse.

Mandag – fredag: 14.00-18.00

Lørdag: Lukket

De nye åbningstider træder i kraft fra onsdag d.25. april.

18
apr

Ny titel til forestillingen?

Scenit og dermed Tereba har fået en henstilling fra Slots- og Kulturstyrelsen om at sikre, at alle teaterproducenter er opmærksomme på, at den originale titel på en forestilling/produktion altid fremgår af scenen.dk/produktionssiden.

Chefkonsulent i Slots- og Kulturstyrelsen Marc Schynol udtaler:

Vi må i forbindelse med ansøgninger om formidlingstilskud og børneteaterrefusion bruge alt for meget tid på at verificere, hvorvidt produktioner er godkendt til formidlings- eller refusionsordningen. Dette skyldes, at vi desværre ret ofte ser, at forestillingens titel er ændret i forhold til den titel, som forestillingen havde da den enten fik projektstøtte fra Projektstøtteudvalget for Scenekunst eller den blev godkendt som enkeltforestilling til formidlingsordningen eller under refusionsordningen. Hvis vi ikke kan identificere forestillingen (titlen) som godkendt, er der risiko for at der ikke bevilges formidlingstilskud til producenten eller at der gives afslag på refusion. Vi vil derfor fremadrettet i vores tilsagns- og godkendelsesbreve skrive, at ændringer af produktionens titel skal meddeles til Slots- og Kulturstyrelsen.”

Produktionens titel og journalnummer for tilsagn eller godkendelse skal ”følges ad”. Det vil sige at den titel, som forestillingen havde i forbindelse med ansøgning om projektstøtte eller formidlings- eller refusionsgodkendelse betragtes som originaltitlen.

Hvis I som teaterproducenter vælger at ændre en produktions titel, så skal I indsætte originaltitlen i feltet ”Produktionens originaltitel” under stamdata i Tereba. Dermed kan man søge på originaltitlen på scenen.dk og scenen.dk/produktionssiden. Dette er vigtigt både for Slots- og Kulturstyrelsen og for teaterforeninger, kommuner, skoler og institutioner og andre, som skal afrapportere brug af formidlings- eller refusionstilskud til myndighederne.

PS. Tak til Teater FreezeProductions, som vi har brugt som eksempel.

 

3
apr

Statistik for billetsalg, marts 2018

Kære teatre og producenter

Billetsalget i marts måned har været godt, både for salg af rabatbilletter til børn og voksne og for løssalget. Så her er endnu en god billetstatistik for sæson 2017/18 med en lille stigning i salget af rabatbilletter på 6.000 billetter indtil videre i denne sæson.

Statistikken er beregnet fra salgsstart den 25. april 2017 til udgangen af marts måned. Der er i alt solgt 364.856 billetter fra sæsonstart 25. april til 31. marts 2018. Heraf er 279.623 billetter solgt med rabat. I sidste sæson var der på samme tidspunkt solgt i alt 359.431 heraf 273.438 med rabat.

De positive tal ses fortrinsvist i antallet af solgte børn/unge billetter som ligger på ca. 7250 flere end i sidste sæson.

Læs hele statistikken her

8
mar

Forestillinger i salg den 25. april 2018?

Kære alle Scenit-teatre, som skal i sæsonkatalog og/eller have forestillinger til den kommende sæson i salg til den fælles sæsonlancering den 25. april.
HUSK: der er deadline i dag, fredag den 9. marts, for upload af annoncer i Tereba. Derefter kommer 1 korrekturgang. Husk også at tjekke jeres spilledatoer og billetpriser i forbindelse med korrekturen.

Vi kan se at flere mangler at indtaste priser og spilledatoer m.v. i Tereba, som er nødvendige for at vi kan sende alle data videre til Billetten A/S, som skal i gang med at oprette selve online-salget. I skal færdiggøre jeres arrangementsoprettelser NU!

Rabatter og formidlingstilskud
Der er også en del spørgsmål vedrørende priser og rabatter. Start med at fastsætte forestillingens løssalgspris (-priser, hvis I har flere billetkategorier) inkl. moms. Hvis prisen er 125 kr. inkl. moms eller mere, så følger I den normale rabatstruktur. Der er ingen øvre grænser for løssalgsprisen – ud over hvad I tror på publikum vil betale.

Normal rabatstruktur inkl. moms:
Obligatoriske rabatter i samarbejdet:

  • Teaterrabat (3 forestillinger på 1 sæson) = løssalgspris minus 50 kr.
  • Børn/unge rabat (ikke fyldt 25 år) = løssalgspris minus 70 kr.
  • Voksengruppe rabat (10 voksne) = løssalgspris minus 40 kr.

Valgfrie rabatter

  • Studerende over 25 år (med studiekort) = løssalgspris minus 50 kr.
  • Ung gruppe (6 børn/unge under 25 år): altid 40 kr. pr. billet

Lav rabatsats inkl. moms: 

Hvis din løssalgspris ligger mellem kr. 80 – kr. 124,50, så gives der lav rabatsats.

Obligatoriske rabatter i samarbejdet:

  • Teaterrabat (3 forestillinger på 1 sæson) = løssalgspris minus 40 kr.
  • Børn/unge rabat (ikke fyldt 25 år) = løssalgspris minus 40 kr.
  • Voksengruppe rabat (10 voksne) = løssalgspris minus 40 kr.

Valgfrie rabatter

  • Studerende over 25 år (med studiekort) = løssalgspris minus 40 kr.
  • Ung gruppe (6 børn/unge under 25 år): altid 40 kr. pr. billet

Den rabat, som I giver, dækkes af Formidlingstilskuddet for jer som har søgt samlet via Scenits fællesansøgning TILFO. Der er ikke moms på tilskud. Derfor udbetaler Scenit et tilskud pr. billet efter hver spilleperiodes afslutning, som er lig med rabatten minus moms.

Særligt om Ung Gruppe-rabat

Ung gruppe retter sig i høj grad mod børnehaver, skoler, gymnasier osv. Der er fast pris, så skoler og institutioner kan budgettere med teaterbesøg for mange børn og unge. Der udbetales tilskud ved normal rabatstruktur, så det svarer til en løssalgspris på 115 kr. og så efterreguleres der med yderligere op til 8 kr. i det omfang der er midler tilbage i puljen ved sæsonens afslutning.

Ung gruppe er valgfri. Det er oplagt at børneteatrene tilbyder rabatformen fast. Hvis I har voksenforestillinger, som har potentiale til gymnasieklasser el. lign., kan I vælge at tilbyde rabattypen f.eks. til forestillinger tirsdag, onsdag, torsdag. Hvis der er ledig kapacitet til en forestilling, kan man også tilbyde Ung Gruppe i prisgruppe B, men så vil der være en del egenfinansiering, da tilskuddet ligger fast.

I er altid velkomne til at kontakte os, hvis der er spørgsmål til rabatsamarbejdet, billetpriser og formidlingstilskud. Tjek også formidlingshåndbogen her: http://www.scenit.dk/formidlingshaandbogen-2018-2019