Nyheder

18
jan

TEREBA-KURSUS 31. JANUAR

Scenit afholder Tereba kursus torsdag d. 31. januar fra kl. 10:00 – 13:00
Sted: Teaterbilletter, Frederiksborggade 15, 2 sal

Kurset henvender sig til de arrangører der skal på CPH Stage i maj og de arrangører der skal oprette arrangementer til kommende sæson.

Der vil være en gennemgang af arrangementsoprettelse, redigering i annoncemodul og gennemgang af rabat og tilskud i teaterbilletter-samarbejdet.

I forbindelse med kurset byder vi på kaffe/te og sandwich. I er naturligvis meget velkomne til at medbringe egne bærbare computere, så I kan begynde oprettelser til den kommende sæson i løbet af formiddagen.

Se hele kursus-invitationen her.

4
jan

TIDSPLAN FOR SÆSONOPRETTELSER 2019-2020

Hermed endelig produktionsplan for sæsonoprettelse 2019-2020 – i forhold til fælles sæsonkatalog og forestillinger i salg. Sæson 2019-2020 åbner onsdag den 1. maj og kataloget distribueres til teatre og kunder i uge 18.

Sæsonkataloget vil have samme format som i sæson 2018-2019. Som i sæson 2018-19 vil der være tale om harmoniserede katalogskabeloner for både Scenit- og BilletBilletteatrene for at sikre et bedre helhedsindtryk. Nogle af annonceskabelonerne er blevet justeret i forhold til sæson 2018-19, så de bliver lettere at kombinere på kryds og tværs.

I lighed med de foregående år vil alle skulle arbejde med et Tereba print-modul, så hver enkelt arrangør har mulighed for at justere og se indholdet af hver skabelon der skal med i kataloget. Dette giver større overskuelighed og kan forhåbentlig formindske antallet af korrekturgange.

Vi glæder os til samarbejdet.

Sørg for at få prentet nedenstående datoer ind på nethinden og lav et print til opslagstavlen så både du og dine medarbejdere er klar over hvornår de forskellige deadlines er.

DEADLINES VEDR. SÆSONKATALOGET 2019-2020

Onsdag den 13. februar: Info til sidefordeling indtastet i Tereba. Både produktion og arrangement skal oprettes. Der kan efterfølgende stadig redigeres i både produktion og arrangement. Husk at aktivere produktionen inden der kan oprettes arrangement. Ved tildeling af katalogplads kigger vi på både salsstørrelse og antallet af opførelser. VIGTIGT: Produktioner oprettes af den der har ejerskabet til forestillingen. Arrangementet oprettes af den hvis formidlingstilskud skal benyttes. Hvis man ikke ønsker sit repertoire offentliggjort på scenen.dk og scenen.dk/produktionssiden, så sæt udgivelsesdato til 1. maj 2019. Dette gøres i Tereba under stamdata i både ”produktion” og ”arrangement”.

Onsdag den 20. februar: Sidefordeling meldes ud til producenter/teatre. Vi sender sideskabeloner med, så man som spillested kan vælge hvordan man ønsker at vægte sine forestillinger. Gæstespil med over 12 opførelser skal være repræsenteret på siden som tildeles det teater hvor der spilles (medmindre man aftaler andet).

Fredag den 22. februar: Tilbagemelding på valg af skabeloner til Søren hos Scenit på sv@scenit.dk. Den ansvarlige arrangør udfylder Tereba print-modulet, når der er valgt skabelon, og når skabelonen er blevet tilknyttet sin forestilling. En del data trækkes automatisk fra Tereba, men der vil være mulighed for at redigere i de fleste felter.

Fredag den 1. marts: Arrangementer er færdigoprettede og distribuerede i Tereba. Alle print-moduler er udfyldt med al info og billeder er uploadet.

Onsdag 6. marts-20. marts: Korrekturperiode. Der er som udgangspunkt kun en korrekturgang, hvorfor det er meget vigtigt at du får udfyldt modulerne korrekt i første omgang.

Uge 18: Teaterkataloget kommer fra trykkeriet og der distribueres til teatrene fra den 30. april:

Onsdag 1. maj: Billetsalget åbner på teaterbilletter.dk

3
jan

Statistik for december 2018

Rigtig godt nytår! Mange gør status nu – vi tager bare den sædvanlige statusopdatering: Det går fortsat rigtig godt med billetsalget. Det er, lige som i sidste måned, løssalget som tager de store spring i forhold til sidste år, men børn og unge rabatsalget er også godt med.

Det øgede løssalg hænger nok sammen med at flere teatre er gået over til at bruge teaterbilletter.dk som eneste salgsplatform, og det er vi selvfølgelig meget glade for. Vi har fået skabt en stærk fælles salgsplatform, der viser scenekunstens mangfoldighed og gør det nemt tilgængeligt at købe billetter. Salgsportalen teaterbilletter.dk havde i hele 2018 en trafik på næsten 1 mio. sessioner.

Se hele statistikken her.

20
dec

Glædelig jul og godt nytår

Scenit siger glæd’lig jul, Scenit siger jul

De’ har været et dejligt år, men slutter lige nu

Scenit siger glæd’lig jul, Scenit siger jul

Et site fyldt med skønt teater, hvor er I bar’ cool!

Vi glæder os til næste år, med alt det I har gemt

for hva mon I taster i Tereba?!

Ihh, hvor er vi spændt!

Scenit siger glæd’lig jul, Scenit siger jul

Syng med på denne Scenit-dinke-duuuu!!!

 

Vi ønsker alle teatre og teaterproducenter i samarbejdet rigtig glædelig jul samt et godt nytår.

 

Kærlig hilsen

Søren, Kit, Knirke, Trine, Johanne og Pernille

 

PS. Vores julekort skal synges til melodien “Søren Banjomus” 🙂

14
dec

Workshop om gæstespil

Scenit og Billetten afholder i det nye år en workshop for alle teatre, der arbejder med gæstespil.

Workshoppen afholdes onsdag d.16. januar 2019 kl. 10-13 hos Scenit, Nørrebrogade 52, 2.th. 2300 København N

Læs hele invitationen her 

SU. Tilmelding senest d.11 januar 2019 til Knirke kc@scenit.dk

 

10
dec

HUSK DER ER DEADLINE FOR TILFO DEN 13.12.2018

Lige en sidste reminder om at der er deadline for tilmelding til TILFO på torsdag den 13. december 2018.

Der er mange fordele ved at være med i billetsalgs-/rabat-/markedsførings- og administrationssamarbejdet.

Den ansøgning, som vi kalder TILFO, er en fælles ansøgning om formidlingstilskud hos Kulturstyrelsen. Fordelen ved fælles ansøgning er for det første, at man selv slipper for ansøgningsproceduren og for hele afrapporteringen til Kulturstyrelsen. For det andet er alle de teatre, der ansøger som regnskabsteatre med i den solidariske pulje, således at de teatre som har brug for yderligere tilskud til rabatbilletter kan få fra de teatre, der ikke får brugt hele deres pulje. Budgetteatre får en à conto bevilling og skal afregnes særskilt.
Alle tilslutter sig samtidig rabatsamarbejdet, hvor vi har ensartede rabatter og giver rabat på tværs til kunder, der køber til 3 forestillinger eller flere i løbet af sæsonen. Det er også basis for den fælles markedsføring med det store sæsonkatalog og de opfølgende teaterguides, som vi udgiver for at ramme de lavfrekvente teatergængere bedre og for at give forestillinger, der kommer til i løbet af sæsonen synlighed.

LINK TIL TILFO – deadline torsdag den 13. december 2018 kl. 23.59.

Hvis man ikke ansøger om formidlingstilskud via den fælles ansøgning, kan man blive associeret til ordningen. Vi kalder det splitteater/associeret teater, fordi det også kan handle om at samle alt sit billetsalg et sted uanset om alle produktioner er blevet godkendt til formidlingstilskud. Splitteatre kan også være gæstespillende producenter.
Endelig står vi selvfølgelig også til rådighed for vejledning og sparring ang. billetsalg, myndighedskontakt, Tereba-support osv.

Support og nyheder:
• Information om deadlines, markedsføring, ny udvikling og nye procedurer samt den månedlige statistik kommer via Scenit-nyt.
• Husk at have en central kontaktperson som modtager af Scenit-nyt – og send det videre, hvis det er relevant for en anden på teatret.

Endelig – HUSK – at tjekke aftalevilkår i forhold til billetsalg, hvis du selv er arrangør på lejede scener.

Hvis du er i tvivl, så tjek formidlingshåndbogen på DETTE LINK eller ring til os på 35 24 01 00.

3
dec

Statistik for november 2018

November var en stor måned for løssalgsbilletter med næsten 14.000 flere solgte billetter i samarbejdet i forhold til sidste år. Et godt bud kan være at juleforestillinger og musicals har trukket i det lavfrekvente publikum, mens dem der går oftere i teatret har luret at de får rabat ved at købe billet til flere forestillinger på en gang – og har købt deres billetter i god tid. Børn og unge salget er fortsat fint stigende – og alt i alt går det rigtigt godt.

Se hele statistikken her…

21
nov

TILMELDING TIL FORMIDLINGSTILSKUD 2019-2020

Deadline for den årlige tilmelding til Scenit/Teaterbilletter-samarbejdet nærmer sig. Og der er mange fordele ved at være med i billetsalgs-/rabat-/markedsførings- og administrationssamarbejdet.

Den ansøgning, som vi kalder TILFO, er en fælles ansøgning om formidlingstilskud hos Kulturstyrelsen. Fordelen ved fælles ansøgning er for det første, at man selv slipper for ansøgningsproceduren og for hele afrapporteringen til Kulturstyrelsen. For det andet er alle de teatre, der ansøger som regnskabsteatre med i den solidariske pulje, således at de teatre som har brug for yderligere tilskud til rabatbilletter kan få fra de teatre, der ikke får brugt hele deres pulje. Budgetteatre får en à conto bevilling og skal afregnes særskilt.
Alle tilslutter sig samtidig rabatsamarbejdet, hvor vi har ensartede rabatter og giver rabat på tværs til kunder, der køber til 3 forestillinger eller flere i løbet af sæsonen. Det er også basis for den fælles markedsføring med det store sæsonkatalog og de opfølgende teaterguides, som vi udgiver for at ramme de lavfrekvente teatergængere bedre og for at give forestillinger, der kommer til i løbet af sæsonen synlighed.

LINK TIL TILFO – deadline torsdag den 13. december 2018 kl. 23.59.

Hvis man ikke ansøger om formidlingstilskud via den fælles ansøgning, kan man blive associeret til ordningen. Vi kalder det splitteater/associeret teater, fordi det også kan handle om at samle alt sit billetsalg et sted uanset om alle produktioner er blevet godkendt til formidlingstilskud. Splitteatre kan også være gæstespillende producenter.
Endelig står vi selvfølgelig også til rådighed for vejledning og sparring ang. billetsalg, myndighedskontakt, Tereba-support osv.

De gyldne regler for Scenit-samarbejdet:

I Tereba:
• Opret alle produktioner og arrangementer i Tereba (så kommer de også på scenen.dk og i scenekunstarkiv.dk)
Vær opmærksom på en mindre ændring i rabatsatserne. Fra sæson 18/19 justeres rabatsatsen for teaterrabat-billetter til 50 kr. Prisen for en teaterrabatbillet skal fremover være løssalgspris minus 50 kr. Dette udløser et tilskud på 40 kr., altså 50 kr. minus moms. De øvrige rabatsatser er uændrede.
• Der er 3 obligatoriske rabatformer: Teaterrabat, børn/unge-rabat og voksen grupperabat.
• Det er valgfrit om man vil tilbyde rabat til studerende over 25 år og om man vil oprette “ung gruppe”, som altid koster 40 kr. pr. billet. “Ung gruppe” kan oprettes på udvalgte aftener og er som udgangspunkt prisgruppe C eller D.

I forhold til bekendtgørelsen:
• Forestillingen skal være godkendt til formidlingsordningen. Hvis teatret får statslig eller kommunal støtte, er alle forestillinger pr. automatik godkendt.
• Den absolut laveste billetpris (D-kategori) er 80 kr. og den laveste pris med rabat er 40 kr. Laveste pris i C-kategorien er 125 kr. Se DETTE LINK ang. rabatter og prisstruktur.
• Der må ikke sælges ungdomsbilletter til personer over 25 år – heller ikke studerende. De skal tælles med i voksensalget.
• Løssalg er vigtigt og skal tælles med i billetindberetningen – uanset gennem hvilken kanal billetterne er solgt.

Support og nyheder:
• Information om deadlines, markedsføring, ny udvikling og nye procedurer samt den månedlige statistik kommer via Scenit-nyt.
• Husk at have en central kontaktperson som modtager af Scenit-nyt – og send det videre, hvis det er relevant for en anden på teatret.

Endelig – HUSK – at tjekke aftalevilkår i forhold til billetsalg, hvis du selv er arrangør på lejede scener. Kontakt os, hvis du er i tvivl.

Hvis du er i tvivl, så tjek formidlingshåndbogen på DETTE LINK eller ring til os på 35 24 01 00.

20
nov

Deadline for Teaterguide Februar 2019

Så er det ved at være tid til at indtaste arrangementer til sæsonens næste teaterguide. Som de fleste af jer er klar over distribueres teaterguiden med Nettos kundemagasin Lime i 135.000 eksemplarer. Derudover distribueres teaterguiden også til alle teatre med egen scene i teaterbilletter-samarbejdet og til biblioteker i Storkøbenhavn. Teaterguiden udkommer den 7. februar 2019 med Lime.

Formatet bliver også denne gang i lomme-/taskeformat (A6), selvfølgelig i tråd med Teaterbilletters visuelle identitet. Teaterguiden indeholder både billeder og korte teasertekster (husk at lave en teasertekst i Tereba med maks. 70 karakterer inkl. tegn og mellemrum).

DEADLINES

6. DECEMBER      Alle forestillinger oprettet i Tereba. HUSK teasertekst – maks. 70 karakterer inkl. tegn og mellemrum..

12. DECEMBER    Korrektur udsendes

7. FEBRUAR          Teaterguiden udkommer

Teaterguiderne er et supplement til sæsonkataloget, som fortsat distribueres ved salgsstart til alle de trofaste teatergængere.

6
nov

LET, GRØN OG ONLINE

Scenit har mange samarbejdspartnere, og vi leverer data fra Tereba til scenekunstbranchen. Nu kommer der endnu en farve på paletten. Scenit har indgået et nyt og spændende samarbejde med Danmarks Teaterforeninger. Vi har glædet os til at bringe denne nyhed, og Den Grønne Brochure Online er allerede nu klar til besøg.

Den Grønne Brochure Online erstatter Danmarks Teaterforeningers trykte brochure Den Grønne Turneteaterbrochure. Formålet med en ny online udgave er, at det skal være lettere for producenterne at markedsføre sig over for teaterforeningerne – og for teaterforeningerne at orientere sig i det aktuelle udbud af turnéproduktioner. Producenterne får med Den Grønne Brochure Online et altid opdateret udstillingsvindue, hvor teaterforeninger kan blive inspireret til den kommende sæson og hente oplysninger om formidlingsgodkendte turnéproduktioner i salg.

Teaterproducenterne skal blot indtaste deres produktionsoplysninger i Tereba, som de plejer. Vi sørger for, at oplysningerne i Tereba videresendes til Den Grønne Brochure Online. Derfor er det vigtigt, at din produktion er opdateret, og Tereba altid indeholder korrekte oplysninger. Husk særligt journalnummer, scenetekniske krav, salgspriser og kontaktoplysninger, så teaterforeningerne nemt kan kontakte jer.

Et overblik over de 4 sider

Tereba er grundsten for en række platforme, som henvender sig til forskellige målgrupper.

  • Scenen.dk – er en scenekunstplatform, hvor publikum kan se alle forestillinger i salg.
  • Scenen.dk/produktionssiden – indeholder alle produktioner i salg, henvendt til arrangører og spillesteder.
  • Den Røde Brochure Online– indeholder alle refusionsgodkendte turnéproduktioner, særlig henvendt til kommunale institutioner fx skoler og biblioteker.
  • Den Grønne Brochure Online – alle turnéproduktioner, som er godkendt til formidlingstilskud og andre støtteordninger. Siden er særlig henvendt til teaterforeninger og andre arrangører af turnéteater.

Vi ses i Kolding!

Scenit deltager i Danmarks Teaterforeningers Teaterseminar d.16-18 november 2018. Kig forbi vores stand, hvis I ønsker at se (nogle af) ansigterne bag Tereba, har spørgsmål eller bare lige vil sige hej.