TIDSPLAN FOR SÆSONOPRETTELSER 2019-2020

Hermed endelig produktionsplan for sæsonoprettelse 2019-2020 – i forhold til fælles sæsonkatalog og forestillinger i salg. Sæson 2019-2020 åbner onsdag den 1. maj og kataloget distribueres til teatre og kunder i uge 18.

Sæsonkataloget vil have samme format som i sæson 2018-2019. Som i sæson 2018-19 vil der være tale om harmoniserede katalogskabeloner for både Scenit- og BilletBilletteatrene for at sikre et bedre helhedsindtryk. Nogle af annonceskabelonerne er blevet justeret i forhold til sæson 2018-19, så de bliver lettere at kombinere på kryds og tværs.

I lighed med de foregående år vil alle skulle arbejde med et Tereba print-modul, så hver enkelt arrangør har mulighed for at justere og se indholdet af hver skabelon der skal med i kataloget. Dette giver større overskuelighed og kan forhåbentlig formindske antallet af korrekturgange.

Vi glæder os til samarbejdet.

Sørg for at få prentet nedenstående datoer ind på nethinden og lav et print til opslagstavlen så både du og dine medarbejdere er klar over hvornår de forskellige deadlines er.

DEADLINES VEDR. SÆSONKATALOGET 2019-2020

Onsdag den 13. februar: Info til sidefordeling indtastet i Tereba. Både produktion og arrangement skal oprettes. Der kan efterfølgende stadig redigeres i både produktion og arrangement. Husk at aktivere produktionen inden der kan oprettes arrangement. Ved tildeling af katalogplads kigger vi på både salsstørrelse og antallet af opførelser. VIGTIGT: Produktioner oprettes af den der har ejerskabet til forestillingen. Arrangementet oprettes af den hvis formidlingstilskud skal benyttes. Hvis man ikke ønsker sit repertoire offentliggjort på scenen.dk og scenen.dk/produktionssiden, så sæt udgivelsesdato til 1. maj 2019. Dette gøres i Tereba under stamdata i både ”produktion” og ”arrangement”.

Onsdag den 20. februar: Sidefordeling meldes ud til producenter/teatre. Vi sender sideskabeloner med, så man som spillested kan vælge hvordan man ønsker at vægte sine forestillinger. Gæstespil med over 12 opførelser skal være repræsenteret på siden som tildeles det teater hvor der spilles (medmindre man aftaler andet).

Fredag den 22. februar: Tilbagemelding på valg af skabeloner til Søren hos Scenit på sv@scenit.dk. Den ansvarlige arrangør udfylder Tereba print-modulet, når der er valgt skabelon, og når skabelonen er blevet tilknyttet sin forestilling. En del data trækkes automatisk fra Tereba, men der vil være mulighed for at redigere i de fleste felter.

Fredag den 1. marts: Arrangementer er færdigoprettede og distribuerede i Tereba. Alle print-moduler er udfyldt med al info og billeder er uploadet.

Onsdag 6. marts-20. marts: Korrekturperiode. Der er som udgangspunkt kun en korrekturgang, hvorfor det er meget vigtigt at du får udfyldt modulerne korrekt i første omgang.

Uge 18: Teaterkataloget kommer fra trykkeriet og der distribueres til teatrene fra den 30. april:

Onsdag 1. maj: Billetsalget åbner på teaterbilletter.dk

Tilføj en kommentar

You must be logged in to post a comment.