Deadline for den årlige tilmelding til Scenit/Teaterbilletter-samarbejdet nærmer sig. Og der er mange fordele ved at være med i billetsalgs-/rabat-/markedsførings- og administrationssamarbejdet.

Den ansøgning, som vi kalder TILFO, er en fælles ansøgning om formidlingstilskud hos Kulturstyrelsen. Fordelen ved fælles ansøgning er for det første, at man selv slipper for ansøgningsproceduren og for hele afrapporteringen til Kulturstyrelsen. For det andet er alle de teatre, der ansøger som regnskabsteatre med i den solidariske pulje, således at de teatre som har brug for yderligere tilskud til rabatbilletter kan få fra de teatre, der ikke får brugt hele deres pulje. Budgetteatre får en à conto bevilling og skal afregnes særskilt.
Alle tilslutter sig samtidig rabatsamarbejdet, hvor vi har ensartede rabatter og giver rabat på tværs til kunder, der køber til 3 forestillinger eller flere i løbet af sæsonen. Det er også basis for den fælles markedsføring med det store sæsonkatalog og de opfølgende teaterguides, som vi udgiver for at ramme de lavfrekvente teatergængere bedre og for at give forestillinger, der kommer til i løbet af sæsonen synlighed.

LINK TIL TILFO – deadline torsdag den 13. december 2018 kl. 23.59.

Hvis man ikke ansøger om formidlingstilskud via den fælles ansøgning, kan man blive associeret til ordningen. Vi kalder det splitteater/associeret teater, fordi det også kan handle om at samle alt sit billetsalg et sted uanset om alle produktioner er blevet godkendt til formidlingstilskud. Splitteatre kan også være gæstespillende producenter.
Endelig står vi selvfølgelig også til rådighed for vejledning og sparring ang. billetsalg, myndighedskontakt, Tereba-support osv.

De gyldne regler for Scenit-samarbejdet:

I Tereba:
• Opret alle produktioner og arrangementer i Tereba (så kommer de også på scenen.dk og i scenekunstarkiv.dk)
Vær opmærksom på en mindre ændring i rabatsatserne. Fra sæson 18/19 justeres rabatsatsen for teaterrabat-billetter til 50 kr. Prisen for en teaterrabatbillet skal fremover være løssalgspris minus 50 kr. Dette udløser et tilskud på 40 kr., altså 50 kr. minus moms. De øvrige rabatsatser er uændrede.
• Der er 3 obligatoriske rabatformer: Teaterrabat, børn/unge-rabat og voksen grupperabat.
• Det er valgfrit om man vil tilbyde rabat til studerende over 25 år og om man vil oprette “ung gruppe”, som altid koster 40 kr. pr. billet. “Ung gruppe” kan oprettes på udvalgte aftener og er som udgangspunkt prisgruppe C eller D.

I forhold til bekendtgørelsen:
• Forestillingen skal være godkendt til formidlingsordningen. Hvis teatret får statslig eller kommunal støtte, er alle forestillinger pr. automatik godkendt.
• Den absolut laveste billetpris (D-kategori) er 80 kr. og den laveste pris med rabat er 40 kr. Laveste pris i C-kategorien er 125 kr. Se DETTE LINK ang. rabatter og prisstruktur.
• Der må ikke sælges ungdomsbilletter til personer over 25 år – heller ikke studerende. De skal tælles med i voksensalget.
• Løssalg er vigtigt og skal tælles med i billetindberetningen – uanset gennem hvilken kanal billetterne er solgt.

Support og nyheder:
• Information om deadlines, markedsføring, ny udvikling og nye procedurer samt den månedlige statistik kommer via Scenit-nyt.
• Husk at have en central kontaktperson som modtager af Scenit-nyt – og send det videre, hvis det er relevant for en anden på teatret.

Endelig – HUSK – at tjekke aftalevilkår i forhold til billetsalg, hvis du selv er arrangør på lejede scener. Kontakt os, hvis du er i tvivl.

Hvis du er i tvivl, så tjek formidlingshåndbogen på DETTE LINK eller ring til os på 35 24 01 00.

Tilføj en kommentar

You must be logged in to post a comment.