11
feb

VIGTIGT – HUSK AT OPRETTE ALLE DINE ARRANGEMENTER SENEST 13/2 2019

Kære Teatre/Producenter/Arrangører

Så er vi ved at nærme os den første deadline for oprettelser til sæson 2019-20:

Onsdag den 13. februar: Info til sidefordeling indtastet i Tereba. Både produktion og arrangement skal oprettes. Der kan efterfølgende stadig redigeres i både produktion og arrangement. Husk at aktivere produktionen inden der kan oprettes arrangement. Ved tildeling af katalogplads kigger vi på både salsstørrelse og antallet af opførelser. VIGTIGT: Produktioner oprettes af den der har ejerskabet til forestillingen. Arrangementet oprettes af den hvis formidlingstilskud skal benyttes. Hvis man ikke ønsker sit repertoire offentliggjort på scenen.dk og scenen.dk/produktionssiden, så sæt udgivelsesdato til 1. maj 2019. Dette gøres i Tereba under stamdata i både ”produktion” og ”arrangement”.

Du kan se hele tidsplanen for sæsonoprettelser her: http://www.scenit.dk/ikke-kategoriseret/tidsplan-for-saesonoprettelser-2019-2020

4
jan

TIDSPLAN FOR SÆSONOPRETTELSER 2019-2020

Hermed endelig produktionsplan for sæsonoprettelse 2019-2020 – i forhold til fælles sæsonkatalog og forestillinger i salg. Sæson 2019-2020 åbner onsdag den 1. maj og kataloget distribueres til teatre og kunder i uge 18.

Sæsonkataloget vil have samme format som i sæson 2018-2019. Som i sæson 2018-19 vil der være tale om harmoniserede katalogskabeloner for både Scenit- og BilletBilletteatrene for at sikre et bedre helhedsindtryk. Nogle af annonceskabelonerne er blevet justeret i forhold til sæson 2018-19, så de bliver lettere at kombinere på kryds og tværs.

I lighed med de foregående år vil alle skulle arbejde med et Tereba print-modul, så hver enkelt arrangør har mulighed for at justere og se indholdet af hver skabelon der skal med i kataloget. Dette giver større overskuelighed og kan forhåbentlig formindske antallet af korrekturgange.

Vi glæder os til samarbejdet.

Sørg for at få prentet nedenstående datoer ind på nethinden og lav et print til opslagstavlen så både du og dine medarbejdere er klar over hvornår de forskellige deadlines er.

DEADLINES VEDR. SÆSONKATALOGET 2019-2020

Onsdag den 13. februar: Info til sidefordeling indtastet i Tereba. Både produktion og arrangement skal oprettes. Der kan efterfølgende stadig redigeres i både produktion og arrangement. Husk at aktivere produktionen inden der kan oprettes arrangement. Ved tildeling af katalogplads kigger vi på både salsstørrelse og antallet af opførelser. VIGTIGT: Produktioner oprettes af den der har ejerskabet til forestillingen. Arrangementet oprettes af den hvis formidlingstilskud skal benyttes. Hvis man ikke ønsker sit repertoire offentliggjort på scenen.dk og scenen.dk/produktionssiden, så sæt udgivelsesdato til 1. maj 2019. Dette gøres i Tereba under stamdata i både ”produktion” og ”arrangement”.

Onsdag den 20. februar: Sidefordeling meldes ud til producenter/teatre. Vi sender sideskabeloner med, så man som spillested kan vælge hvordan man ønsker at vægte sine forestillinger. Gæstespil med over 12 opførelser skal være repræsenteret på siden som tildeles det teater hvor der spilles (medmindre man aftaler andet).

Fredag den 22. februar: Tilbagemelding på valg af skabeloner til Søren hos Scenit på sv@scenit.dk. Den ansvarlige arrangør udfylder Tereba print-modulet, når der er valgt skabelon, og når skabelonen er blevet tilknyttet sin forestilling. En del data trækkes automatisk fra Tereba, men der vil være mulighed for at redigere i de fleste felter.

Fredag den 1. marts: Arrangementer er færdigoprettede og distribuerede i Tereba. Alle print-moduler er udfyldt med al info og billeder er uploadet.

Onsdag 6. marts-20. marts: Korrekturperiode. Der er som udgangspunkt kun en korrekturgang, hvorfor det er meget vigtigt at du får udfyldt modulerne korrekt i første omgang.

Uge 18: Teaterkataloget kommer fra trykkeriet og der distribueres til teatrene fra den 30. april:

Onsdag 1. maj: Billetsalget åbner på teaterbilletter.dk

10
dec

HUSK DER ER DEADLINE FOR TILFO DEN 13.12.2018

Lige en sidste reminder om at der er deadline for tilmelding til TILFO på torsdag den 13. december 2018.

Der er mange fordele ved at være med i billetsalgs-/rabat-/markedsførings- og administrationssamarbejdet.

Den ansøgning, som vi kalder TILFO, er en fælles ansøgning om formidlingstilskud hos Kulturstyrelsen. Fordelen ved fælles ansøgning er for det første, at man selv slipper for ansøgningsproceduren og for hele afrapporteringen til Kulturstyrelsen. For det andet er alle de teatre, der ansøger som regnskabsteatre med i den solidariske pulje, således at de teatre som har brug for yderligere tilskud til rabatbilletter kan få fra de teatre, der ikke får brugt hele deres pulje. Budgetteatre får en à conto bevilling og skal afregnes særskilt.
Alle tilslutter sig samtidig rabatsamarbejdet, hvor vi har ensartede rabatter og giver rabat på tværs til kunder, der køber til 3 forestillinger eller flere i løbet af sæsonen. Det er også basis for den fælles markedsføring med det store sæsonkatalog og de opfølgende teaterguides, som vi udgiver for at ramme de lavfrekvente teatergængere bedre og for at give forestillinger, der kommer til i løbet af sæsonen synlighed.

LINK TIL TILFO – deadline torsdag den 13. december 2018 kl. 23.59.

Hvis man ikke ansøger om formidlingstilskud via den fælles ansøgning, kan man blive associeret til ordningen. Vi kalder det splitteater/associeret teater, fordi det også kan handle om at samle alt sit billetsalg et sted uanset om alle produktioner er blevet godkendt til formidlingstilskud. Splitteatre kan også være gæstespillende producenter.
Endelig står vi selvfølgelig også til rådighed for vejledning og sparring ang. billetsalg, myndighedskontakt, Tereba-support osv.

Support og nyheder:
• Information om deadlines, markedsføring, ny udvikling og nye procedurer samt den månedlige statistik kommer via Scenit-nyt.
• Husk at have en central kontaktperson som modtager af Scenit-nyt – og send det videre, hvis det er relevant for en anden på teatret.

Endelig – HUSK – at tjekke aftalevilkår i forhold til billetsalg, hvis du selv er arrangør på lejede scener.

Hvis du er i tvivl, så tjek formidlingshåndbogen på DETTE LINK eller ring til os på 35 24 01 00.

21
nov

TILMELDING TIL FORMIDLINGSTILSKUD 2019-2020

Deadline for den årlige tilmelding til Scenit/Teaterbilletter-samarbejdet nærmer sig. Og der er mange fordele ved at være med i billetsalgs-/rabat-/markedsførings- og administrationssamarbejdet.

Den ansøgning, som vi kalder TILFO, er en fælles ansøgning om formidlingstilskud hos Kulturstyrelsen. Fordelen ved fælles ansøgning er for det første, at man selv slipper for ansøgningsproceduren og for hele afrapporteringen til Kulturstyrelsen. For det andet er alle de teatre, der ansøger som regnskabsteatre med i den solidariske pulje, således at de teatre som har brug for yderligere tilskud til rabatbilletter kan få fra de teatre, der ikke får brugt hele deres pulje. Budgetteatre får en à conto bevilling og skal afregnes særskilt.
Alle tilslutter sig samtidig rabatsamarbejdet, hvor vi har ensartede rabatter og giver rabat på tværs til kunder, der køber til 3 forestillinger eller flere i løbet af sæsonen. Det er også basis for den fælles markedsføring med det store sæsonkatalog og de opfølgende teaterguides, som vi udgiver for at ramme de lavfrekvente teatergængere bedre og for at give forestillinger, der kommer til i løbet af sæsonen synlighed.

LINK TIL TILFO – deadline torsdag den 13. december 2018 kl. 23.59.

Hvis man ikke ansøger om formidlingstilskud via den fælles ansøgning, kan man blive associeret til ordningen. Vi kalder det splitteater/associeret teater, fordi det også kan handle om at samle alt sit billetsalg et sted uanset om alle produktioner er blevet godkendt til formidlingstilskud. Splitteatre kan også være gæstespillende producenter.
Endelig står vi selvfølgelig også til rådighed for vejledning og sparring ang. billetsalg, myndighedskontakt, Tereba-support osv.

De gyldne regler for Scenit-samarbejdet:

I Tereba:
• Opret alle produktioner og arrangementer i Tereba (så kommer de også på scenen.dk og i scenekunstarkiv.dk)
Vær opmærksom på en mindre ændring i rabatsatserne. Fra sæson 18/19 justeres rabatsatsen for teaterrabat-billetter til 50 kr. Prisen for en teaterrabatbillet skal fremover være løssalgspris minus 50 kr. Dette udløser et tilskud på 40 kr., altså 50 kr. minus moms. De øvrige rabatsatser er uændrede.
• Der er 3 obligatoriske rabatformer: Teaterrabat, børn/unge-rabat og voksen grupperabat.
• Det er valgfrit om man vil tilbyde rabat til studerende over 25 år og om man vil oprette “ung gruppe”, som altid koster 40 kr. pr. billet. “Ung gruppe” kan oprettes på udvalgte aftener og er som udgangspunkt prisgruppe C eller D.

I forhold til bekendtgørelsen:
• Forestillingen skal være godkendt til formidlingsordningen. Hvis teatret får statslig eller kommunal støtte, er alle forestillinger pr. automatik godkendt.
• Den absolut laveste billetpris (D-kategori) er 80 kr. og den laveste pris med rabat er 40 kr. Laveste pris i C-kategorien er 125 kr. Se DETTE LINK ang. rabatter og prisstruktur.
• Der må ikke sælges ungdomsbilletter til personer over 25 år – heller ikke studerende. De skal tælles med i voksensalget.
• Løssalg er vigtigt og skal tælles med i billetindberetningen – uanset gennem hvilken kanal billetterne er solgt.

Support og nyheder:
• Information om deadlines, markedsføring, ny udvikling og nye procedurer samt den månedlige statistik kommer via Scenit-nyt.
• Husk at have en central kontaktperson som modtager af Scenit-nyt – og send det videre, hvis det er relevant for en anden på teatret.

Endelig – HUSK – at tjekke aftalevilkår i forhold til billetsalg, hvis du selv er arrangør på lejede scener. Kontakt os, hvis du er i tvivl.

Hvis du er i tvivl, så tjek formidlingshåndbogen på DETTE LINK eller ring til os på 35 24 01 00.

20
nov

Deadline for Teaterguide Februar 2019

Så er det ved at være tid til at indtaste arrangementer til sæsonens næste teaterguide. Som de fleste af jer er klar over distribueres teaterguiden med Nettos kundemagasin Lime i 135.000 eksemplarer. Derudover distribueres teaterguiden også til alle teatre med egen scene i teaterbilletter-samarbejdet og til biblioteker i Storkøbenhavn. Teaterguiden udkommer den 7. februar 2019 med Lime.

Formatet bliver også denne gang i lomme-/taskeformat (A6), selvfølgelig i tråd med Teaterbilletters visuelle identitet. Teaterguiden indeholder både billeder og korte teasertekster (husk at lave en teasertekst i Tereba med maks. 70 karakterer inkl. tegn og mellemrum).

DEADLINES

6. DECEMBER      Alle forestillinger oprettet i Tereba. HUSK teasertekst – maks. 70 karakterer inkl. tegn og mellemrum..

12. DECEMBER    Korrektur udsendes

7. FEBRUAR          Teaterguiden udkommer

Teaterguiderne er et supplement til sæsonkataloget, som fortsat distribueres ved salgsstart til alle de trofaste teatergængere.

13
sep

Deadline for Teaterguide November

Så er det ved at være tid til at indtaste arrangementer til sæsonens anden teaterguide. Som de fleste af jer er klar over distribueres teaterguiden med Nettos kundemagasin Lime i 135.000 eksemplarer. Derudover distribueres teaterguiden også til alle teatre med egen scene i teaterbilletter-samarbejdet og til biblioteker i Storkøbenhavn. Teaterguiden udkommer den 1. november med Lime.

Formatet bliver også denne gang i lomme-/taskeformat (A6), selvfølgelig i tråd med Teaterbilletters visuelle identitet. Teaterguiden indeholder både billeder og korte teasertekster (husk at lave en teasertekst i tereba med maks. 70 karakterer inkl. tegn og mellemrum).

DEADLINES

24. SEPTEMBER   Alle forestillinger oprettet i Tereba. HUSK teasertekst – maks. 70 karakterer inkl. tegn og mellemrum..

5. OKTOBER          Korrektur udsendes

1. NOVEMBER      Teaterguiden udkommer

Teaterguiderne er et supplement til sæsonkataloget, som fortsat distribueres ved salgsstart til alle de trofaste teatergængere.

26
jun

Deadline for Teaterguide september

Så er det ved at være tid til at indtaste arrangementer til sæsonens første teaterguide. Som de fleste af jer er klar over distribueres teaterguiden med Nettos kundemagasin Lime i 135.000 eksemplarer. Derudover distribueres teaterguiden også til alle teatre med egen scene i teaterbilletter-samarbejdet og til biblioteker i Storkøbenhavn. Sæsonens første teaterguide udkommer den 6. september.

Formatet bliver også denne gang i lomme-/taskeformat (A6), selvfølgelig i tråd med Teaterbilletters visuelle identitet. Teaterguiden indeholder både billeder og korte teasertekster (husk at lave en teasertekst med maks. 70 karakterer inkl. tegn og mellemrum).

DEADLINES

3. AUGUST          Alle forestillinger oprettet i Tereba. HUSK teasertekst.

12. AUGUST        Korrektur udsendes

14. AUGUST        Aflevering til tryk

6. SEPTEMBER Teaterguiden udkommer

Teaterguiderne er et supplement til sæsonkataloget, som fortsat distribueres ved salgsstart til alle de trofaste teatergængere.

30
maj

Dialogmøde på Sort-Hvid den 24. maj 2018

Den 24. maj 2018 blev der afholdt dialogmøde hos Sort/Hvid i Kødbyen. Rigtig mange teatre var mødt op, og det er vi selvfølgelig altid glade for.

På mødet fortalte Søren Hall fra London Toast Theatre om følgegruppens arbejde og der var efterfølgende valg til følgegruppen. Fire medlemmer havde valgt at give plads til nye medlemmer, og vi vil derfor gerne have lov til at sige tak for indsatsen til Maja Ries fra Teater Grob, Anny Dirchsen fra Teater V, Sebastian Nervil fra Dansehallerne og Søren Normann Hansen fra Sort/Hvid.

Efterfølgende var der valg til følgegruppen som nu består af: Christine Bibaud fra Scene42, Jan Grube Christiansen fra Teatret Zeppelin, Charlotte Rindom fra Det Olske Orkester, Christine Worre Kann fra Teatergrad m.fl., Søren Hall fra London Toast Theatre, Marianne Søndergaard Madsen fra Teatret st.tv., Micaëla Strøbye fra Grønnegårds Teatret, Jakob Holm fra Mungo Park, og de nye medlemmer Anabela Lemos fra Riddersalen, Pelle Koppel fra Teater V, Søren Kyed fra Teatret ved Sorte Hest og Thea Kulavig fra Zangenbergs Teater.

På dialogmødet blev vi også præsenteret for CPH Stages nye app, som er udviklet i et samarbejde mellem BilletBillet, CPH Stage og Scenit. Fortæl endelig dine venner og jeres publikummer om den nye app, hvor man let og hurtigt kan købe billetter og finde forestillinger. Du kan downloade appen her:

Download Appen fra App Store (Iphone)
Download Appen fra Google Play (Android)

 

Til efteråret lancerer Teaterbilletter sin egen app, som i sin funktionalitet bliver magen til CPH Stages app, men naturligvis med vores eget design – vi glæder os til at fortælle, når appen er klar til download.

8
jan

Tidsplan for Sæsonoprettelse 2018-19

TIDSPLAN SÆSONOPRETTELSE 2018/19

Hermed endelig produktionsplan for sæsonoprettelse 2018/19 – i forhold til fælles sæsonkatalog og forestillinger i salg. Sæsonlancering er i uge 17.

Sæsonkataloget vil have samme omfang og format som i sæson 17/18. Der vil blive harmoniserede katalogskabeloner for både Scenit- og BilletBilletteatre, så det giver et bedre helhedsindtryk.

I lighed med sidste år vil alle arbejde med et Tereba-print-modul, så hver enkelt arrangør har mulighed for at justere/skrive til/se indholdet af hver enkelt skabelon, der skal med i kataloget. Det vil forhåbentlig give større overskuelighed og formindske korrekturgangene.

Vi glæder os til samarbejdet, og print venligst nedenstående datoer ind på nethinden og print til opslagstavlen.

Deadlines vedr. sæsonkataloget 18/19:

Mandag
5. februar
Info til sidefordeling indtastet i Tereba.

Både produktion og arrangement skal oprettes. Men de behøver ikke være færdige. Produktionen skal aktiveres før, man kan oprette arrangement.

Vi bruger ”spillested (salsstørrelse)” og ”antal opførelser” til at fordele katalogplads. VIGTIGT:
Produktioner oprettes af den, der har ejerskabet til forestillingen. Arrangementet oprettes af den, der har formidlingstilskuddet til arrangementet. Hvis man ikke ønsker sit repertoire offentliggjort på scenen.dk og scenen.dk/produktionssiden, så sæt udgivelsesdato til 25. april. Dette gøres under stamdata i både ’produktion’ og ’arrangement’

Onsdag
14.
februar
Sidefordeling meldes ud til producenter og teatre.

Siderne fordeles hovedsageligt efter spillested.

Vi sender sideskabeloner med, så man som spillested kan vælge hvordan man ønsker at præsentere forestillingerne.

Fredag
16. februar
Tilbagemelding på valg af skabelon til Søren hos Scenit på sv@scenit.dk

I lighed med sidste år benyttes et Tereba-print-modul, som den ansvarlige arrangør udfylder, når der er valgt skabelon, og når vi har tilknyttet skabelonen til din forestilling. En del data bliver trukket fra arrangementet, men du vil have mulighed for at redigere i de fleste felter.

Fredag
9. marts
Arrangementer er færdigoprettet i Tereba og distribueret.

Alle Tereba-print-skabeloner er udfyldt med al info og fotos oploadet.

  • Data sendes til grafikere til opsætning.
  • Data sendes til Billetten til oprettelse af onlinesalg.
  • BilletBillet opretter til egne teatre.
12.-22. marts Korrekturperiode.
Der er som udgangspunkt 1 korrekturgang.
Uge 17 Sæson lancering. Onlinesalget starter. FK-Distribution omdeler kataloget.
Kataloget kommer fra trykkeriet. Det distribueres til teatrene fra d. 25. april
Søndag
29. april
Politiken distribuerer kataloget til alle deres søndagsabonnenter øst for Storebælt

 

24
nov

Deadline for teaterguide-februar

Så er det ved at være tid til indtastning af de forestillinger I gerne vil have med i den næste Teaterguide der udkommer med Lime den 1. februar. Teaterguiden bliver derudover distribueret til alle teatre med egen scene i teaterbilletter-samarbejdet, til biblioteker i Storkøbenhavn samt til cafeer i København med FreeCard-aftaler. I lighed med november-guiden bliver Teaterguiden også distribueret med Uni-avisen.

Deadlines:

04.12.:                Alle forestillinger oprettet i Tereba. Husk at lave teasertekst med maks. 70 karakterer (inkl. tegn og mellemrum).

11.12.:                1. korrektur udsendes

14.12.:                Afleveres til trykkeri

Teaterguiderne er et supplement til teaterkataloget, som fortsat distribueres ved salgsstart til alle de trofaste teatergængere.